Decision Framework
หลังได้แนวทางแล้ว ควรเช็กอะไรต่อ
01 / ห้อง
ยืนยันขนาดและระยะนั่ง
วัดห้อง ตำแหน่งโต๊ะ ระยะถึงจอ และจุดที่คนไกลสุดนั่งจริง
02 / ระบบ
เช็กแพลตฟอร์มกับ IT
ตรวจ license, บัญชีห้อง, security policy, BYOD และการเชื่อมต่อกับระบบเดิม
03 / ส่งมอบ
กำหนดวิธีตรวจรับ
ระบุการทดสอบภาพ เสียง การแชร์จอ การอบรม การรับประกัน และ support
Meeting Brief
Checklist ข้อมูลที่ควรเตรียมก่อนขอคำแนะนำ
- ขนาดห้อง จำนวนที่นั่ง และรูปแบบโต๊ะ
- แพลตฟอร์มที่ใช้และจำนวนผู้ใช้ที่ต้องมีสิทธิ์เข้าร่วม
- จำนวนครั้งประชุมต่อสัปดาห์ และสัดส่วนคนในห้อง/คนทางไกล
- ภาพถ่ายห้อง จุดติดตั้งจอ ปลั๊กไฟ และสายสัญญาณที่มีอยู่
- งบประมาณเป้าหมาย ขอบเขตงานติดตั้ง และระดับบริการหลังการขาย